添付ファイル付きのHTMLメールを配信

9月23日の新機能に「Multi-template report tasks」というものがありました。

「1つのタスクで複数のテンプレートが使えるってことは、HTMLメールにExcelとかPDFのファイルを添付できるんじゃない！？」ということで、早速試してみると… HTMLテンプレートの内容をメール本文にして、Excel形式のテンプレートを添付ファイルとして設定できました！

▼ マルチテンプレート レポートタスクの送信結果

▼ テンプレートの作成について

Excel形式のレポート作成については、新機能！QlikのExcel表形式レポート ~レポート作成編~ 、HTMLテンプレートの作成方法は、HTMLメールでQlik Senseのレポート送付 をご覧ください。

▼ レポートタスク設定について

タスク設定の詳細は新機能！QlikのExcel表形式レポート ~配信編~を参考にしてください。

マルチテンプレートを使用する場合、レポート タスクの最初の「テンプレート」で複数のテンプレートを設定するだけです。

補足：ヘルプによると、5つまでテンプレートを設定できるようです。 (記事作成時、まだ英語のヘルプしかマルチレポートの説明がありませんでした。)

複数のテンプレートを使うよう設定すると、「出力」タブで各テンプレートごとにファイル名や出力時のファイル形式を定義するような動作になります。

HTMLテンプレートを含めていると、「配信」タブのメール設定でHTMLレポートを選択できます。この設定を行うとメール本文がHTMLテンプレートで定義した内容になります。

HTMLテンプレートができた時に「HTMLメール＋表形式レポートの添付ファイル」がやりたくて今後に期待と書いていたので、今回のアップデートはとっても嬉しいものでした。 皆様も是非、ご活用ください！！！