Qlik Answers 利用の権限設定

前回の記事で生成AIの機能である「Qlik Answers」の利用方法についてご紹介しました。

今回は、「Qlik Answers」を利用するための権限設定について記載します。

⭐設定箇所

　管理コンソールの [ユーザーを管理]-[権限] を開き、[User Default] もしくは [新規作成] で

　Qlik Answersの利用可否を制御いただけます。

⭐User Default での設定

　全ユーザーへのデフォルトの権限設定を行っていただけます。

　「コンテンツの種類」の下にある「アシスタント」と「ナレッジベース」にて、それぞれ 許可/不許可 の設定が可能です。

✅アシスタントの管理詳細はこちら

　　　※アシスタント：ユーザーが生成AIに問い合わせを投げる画面

✅ナレッジベースの管理詳細はこちら

　　　※ナレッジベース：生成AIに学習させるデータを追加する画面

⭐新規作成 での設定

　上記 User Default の設定は、全ユーザーに対する設定です。

　カスタムロールを新規作成することで、ユーザーごとにQlik Answersの利用許可を行っていただけます。

　新規作成後、権限の一覧に表示されるため、[割り当て] から作成したカスタムロールをユーザーに

　割り当てていただくことが可能です。

⚠️アシスタントに質問するために必要な権限

　上記の通りたくさんの権限がありますが、アシスタントに質問するためには、最低限下記2つの権限が必要です。

　ナレッジベースやアシスタントの作成はさせず、既にあるアシスタントに質問だけさせたいユーザーには、下記権限を割り当ててください。

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• アシスタントの管理：アシスタントを表示

• ナレッジ ベースの検索：許可

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⭐設定例

　以下の流れで、Qlik Answersを利用できるユーザーの制御を行っていただけます。

　あくまで一例ですので、必要に応じてカスタムロールを作成してユーザー制御を行ってください。

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　　1）User Default でQlik Answersに関する設定をすべて「不許可」にする

　　2）カスタムロールを新規作成し、Qlik Answersに関する設定をすべて「許可」にする

　　3）2）で作成したカスタムロールを、Qlik Answersを使用させたいユーザーに付与する

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⭐補足情報①

　ナレッジベースやアシスタントを、共有スペースや管理スペースで作成することで、他のユーザーと共有利用できます。

　各スペースで必要となる権限の詳細は、HELPの「スペース権限と Qlik Answers」をご確認ください。

　 ⭐補足情報②

　アシスタントで投げた質問は、自分がアクセスできるデータソースからのみ結果を返してくれます。

　例えば以下の通り、Aスペースにあるナレッジベースに、①Aスペースにあるデータと②佐藤さんの個人スペースにあるデータを追加したとします。

このナレッジベースをもとにしたアシスタントを使うと、以下のような動きになります。 　佐藤さんが質問　　　　：①と②のデータをもとに、質問に対する結果が返されます

　佐藤さん以外の人が質問：①のデータのみから結果が返されます

以上、Qlik Answersに関する権限の情報でした。